+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Письмо в архив с просьбой выдать документы

Письмо в архив с просьбой выдать документы

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:. Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке в том числе в результате процедуры банкротства или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда писать запрос в архив?🏛🏛 Сам себе генеалог

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образцы и формы для запросов или обращений

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке в том числе в результате процедуры банкротства или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.

По Основным правилам работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от Если ваш запрос признан непрофильным , то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает работал в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения — в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения — в муниципальные архивы. Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение. Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www. Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:. Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:.

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые — даже по телефону.

Чаще всего заявителю приходит ответ на запрос в виде архивной справки, реже — архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы см. Пример 5. Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже при необходимости эти сведения сообщаются письменно.

В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются только приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов. В справку для назначения или пересчета пенсии включаются сведения в порядке, определяемом органом, осуществляющим пенсионное обеспечение граждан.

Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты — на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.

В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об окончании гражданином учебного заведения указывается, на каком курсе или в каком классе он учился. При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе гражданина организации справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации.

В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив может но не обязан выдать справку о причинах их утраты, при необходимости заверенную печатью архива.

Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковыеданные документов, послужившие основанием для ее составления номера фондов, описей, дел, листов документа. После текста справки указываются поисковые данные документов, послужившие основанием для ее составления номера фондов, описей, дел, листов документа. Вообще, унифицировать форму архивной справки достаточно сложно, как и форму написания запроса.

Однако существуют Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации письмо Росархива от В Рекомендациях приводятся 12 образцов архивных справок по нескольким различным ситуациям. Копии архивной справки без штампа и печати заверяются заведующим архивом и остаются в делопроизводстве архива. Коммерческие компании тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, но при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

В противном случае они ограничатся обычными справками, выписками и копиями. Согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от Справки, идентичные подлиннику архивные копии и выписки заверяются подписью руководителя организации или уполномоченного им лица руководителя подразделения, в состав которого входит архив и гербовой печатью организации.

Они составляются на бланке архива, но при изготовлении ксеро- и фотокопий архивных документов бланк архива не используется. При оформлении выписки название оригинального документа, его номер и дата воспроизводятся полностью см. Пример 6. Содержание архивной выписки документа должно отвечать запросу.

Связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие. В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа. После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа, послужившего основанием для оформления данной выписки см.

Архивная копия полностью повторяет запрашиваемый документ. На обороте проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на местах скреплений заверены руководителем архива.

Подготовленные архивом информационные документы, архивные копии и выписки направляются заявителю обычным письмом. Допустим, ваша фирма передала свои документы на ответственное хранение сторонней организации, которая профессионально оказывает подобные услуги. Собственником документов продолжает являться компания, на территории которой документы уже не находятся.

Кто в таком случае имеет право выдавать архивные справки: хранитель или собственник? Согласно статье Гражданского кодекса РФ от Следовательно, если вы хотите передать хранителю полномочия о выдаче справок по социально-правовым запросам и сэкономить свое время, то оговорите это условие в договоре по аутсорсингу.

В противном случае компания-владелец будет разбираться с документами сама: при необходимости придется запросить в офис вывезенные ранее документы, разбираться с ними и составлять архивную справку, поскольку вопрос конфиденциальности информации все же преоритетнее.

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы.

Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! Доброго времени суток! Подскажите пж. Как в архиве получить сведение о ГСК Гаражно Строительный Кооператив , а именно когда и кем зарегестрирован если о нём известно только местоположение. Ни точного адреса, ни названия. ГСК был организован ещё при советской власти.

В данный момент является заброшенным. Заранее Благодарствую!!! По данному вопросу подготовлен и опубликован ответ. Подробнее см. Мой сын гражданин Молдовы. Его отец родился и всю жизнь проживал в г. Челябинске по одному и тому же адресу. Так как мы разошлись когда сыну было 3 года, я не знаю где и кем работал его отец. Мой сын работает в Москве как иностранный гражданин, но у него есть возможность принять Российское гражданство по отцу.

В году году его отец умер. Куда нам обратиться чтобы доказать что его отец был Гражданин России? Ваш сын собирает документы: копия паспорта, копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о браке родителей, копия свидетельства о разводе родителей, все заверяет и направляет с заявлением в произвольной форме в ЗАГС того города, где родился и умер его отец я так понимаю, это Челябинск , это для подтверждение родства, кому попало в ЗАГСе сведения не дают.

Хорошо бы узнать, где работал отец Вашего сына и подать заявление в архив на выдачу справки о стаже работы на тех предприятиях, где он работал из справки виден будет период работы на территории Челябинска, а это РФ.

Хорошо бы получить справку из УФМС или из паспортного стола о том, что такой-то гражданин проживал по такому-то адресу если ЖЭКа нет, то опять же в архив по данному вопросу. А еще лучше начать с написания на эл. А куда нужно обратится чтоб узнать выдавалось ли решение на земельный участок? Заранее спасибо! Составляю родословную. Не знаю настоящую фамилию отца. То ли Слепнев то ли Слетнев. Вообщем , Слеп Он из семьи кулаков, остался сиротой. Отчим был председателем сельского совета, заставил отца сменить "кулацкую фамилию" на Волков.

Он жил в дер.

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 04 марта г. Об утверждении Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок копий, извлечений. Утвердить Порядок выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок копий, извлечений , который прилагается. Департаменту взаимодействия с органами власти Козловская Н. Контроль за исполнение данного приказа возложить на первого заместителя Министра Севостьянову Н.

Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы — это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.

.

Если вы пришли в архив…

.

.

.

.

.

.

.

Архивные справки, выписки и копии могут выдавать не только госархивы, но и несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;; сделать то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по Образец письма-запроса от юридического лица (примерная форма).

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 wmr-club.ru